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Notice of Extra-ordinary Membership Meeting:

TO: Members of Bethel Chinese Christian MB Church
FROM: Alvin Chong, Board of Deacons Chairperson
DATE: January 7, 2024

A by-election shall be called to fill the vacancy on the Board of Deacons that resulted from Sarah Lok’s resignation as a deacon. Per By-law 11.1, a Nomination Committee shall be formed prior to the election of new members of the Board. Accordingly, an Extra-ordinary Membership Meeting will be held in-person on Sunday, January 21, 2024 at 11:30 AM after the Cantonese Sunday Worship Service in the main sanctuary. The Family Forum will be incorporated as part of this Extra-ordinary Membership Meeting.

The meeting agenda is as follows:

  1. Nominate two non-deacon members to join the Deacons Nomination Committee
  2. 2024 Church Theme & Plan
  3. Proposal to change Sunday service time
  4. Question and Answer Period

Please pray for the Extra-ordinary Membership Meeting and attend the meeting on January 21.

Notes:

  • An active member can authorize another active member by proxy to represent him/her in the Extra-ordinary Membership Meeting. Each active member can carry a maximum of three (3) proxies at each meeting.
  • According to Bethel’s By-law 9.4.1, the quorum of General Meetings shall not be less than 60% of the total
    number of active members. If a quorum is NOT reached on that day, the Extra-ordinary Membership Meeting will be held on January 28, 2024 at 11:30 AM after the Cantonese Sunday Worship Service in the main sanctuary.

 

特別會友大會通知書：

敬啟者：

本堂將召開補選，以填補陳駱月華姊妹辭去執事職務而導致 的執事會空缺。根據本堂章則第11.1項，在選舉新執事前，應成立一個提名委員會。因此，本堂將於2024年1月21日(主日)上午11時半在粵語主日崇拜後在禮堂以實體方式舉行特別會友大會。家事分享會將納入為此次特別會友大會的一部分。

議程如下：

  1. 提名兩位非應屆執事之常到會友加入執事提名委員會
  2. 2024教會年題及計劃
  3. 更改主日崇拜時間建議
  4. 問答時間

請為特別會友大會祈禱，並於1月21日依時出席。

註：

  • 常到會友可用委託書，委託另一位常到會友代表出席會友大會。每一位常到會友，在每次會議中，可持有最多三份委託書。
  • 根據本堂章則第9.4.1項，會友大會法定人數不得少於全體常到會友人數的百份之六十。若當日未能達到所需之法定人數，特別會友大會將於2024年1月28日上午11時半在粵語主日崇拜後在禮堂舉行。

此致
基督教頌主堂各會友
執事會主席 張漢忠執事
2024年1月7日

 

特别会友大会通知书：

敬啟者：

本堂将召开补选，以填补陈骆月华姊妹辞去执事职务而导致 的执事会空缺。根据本堂章则第11.1项，在选举新执事前，应成立一个提名委员会。因此，本堂将于2024年1月21日(主日)上午11时半在粤语主日崇拜后在礼堂以实体方式举行特别会友大会。家事分享会将纳入为此次特别会友大会的一部分。

议程如下：

  1. 提名两位非应届执事之常到会友加入执事提名委员会
  2. 2024教会年题及计划
  3. 更改主日崇拜时间建议
  4. 问答时间

请为特别会友大会祈祷，并于1月21日依时出席。

注：

  • 常到会友可用委托书，委托另一位常到会友代表出席会友大会。每一位常到会友，在每次会议中，可持有最多三份委托书。
  • 根据本堂章则第9.4.1项，会友大会法定人数不得少于全体常到会友人数的百份之六十。若当日未能达到所需之法定人数，特别会友大会将于2024年1月28日上午11时半在粤语主日崇拜后在礼堂举行。

此致
基督教颂主堂各会友
执事会主席 张汉忠执事
2024年1月7日